Privaatsuspoliitika

1. Sissejuhatus

Ledakcijas.lv Limited Liability Company (edaspidi "meie" või "Ledakcijas") on Läti Vabariigis registreeritud kaubandusettevõte, mis tegeleb toiduks mittekasutatavate tarbekaupadega kauplemisega. Meil on praegu kauplused Riias. Lisaks pakume liisingufirmadega sõlmitud koostöölepingute raames koostööpartnerina kaupade ostmiseks liisingutehingute korraldamist.

2. Mis on isikuandmed ja kuidas me neid töötleme

Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku (andmesubjekti) kohta. Isikuandmed hõlmavad mis tahes liiki teavet, mille alusel saab isikut otseselt või kaudselt tuvastada, näiteks selle isiku nimi, isikukood, kodune aadress või füüsiline asukoht, selle isiku füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse identiteediga seotud tegurid ja muu sarnane teave, mis võimaldab seda isikut otseselt või kaudselt tuvastada.

Teie isikuandmete puhul oleme me vastutav töötleja, kes määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid, välja arvatud liisingutehingute töötlemise puhul, kus me tegutseme liisingufirmaga sõlmitud lepingu alusel andmete töötlejana.

Isikuandmete töötlemise eesmärk

Me töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

Regulaarsete liikmete registreerimine.
Meie ostuklubi liikmelisus annab liikmetele võimaluse osta kaupu soodushinnaga, kasutada eripakkumisi, samuti meie partnerite eripakkumisi. Liikmeks registreerimiseks ja liikmekaardi saamiseks küsime teie nime ja telefoninumbrit. Neid andmeid vajame klubiliikmete tuvastamiseks ja nendega kontakteerumiseks. Ilma neid andmeid esitamata ei ole klubi liikmeks saamine võimalik. Registreerimisavalduse täitmisega saab klubi liige valida, kas ta soovib saada kommertsteadaandeid. Kui klubiliige on nõustunud kommertsteadaannete saamisega, saadame need klubiliikme poolt märgitud sidevahendi kaudu.

Kaupade müük.
Selleks kogume isikuandmeid ainult siis, kui kaup ostetakse veebipoe kaudu või kui kauba eest tasutakse pangaülekandega või kui kauba kättesaamine toimub volikirja alusel või kui klient maksab ostu eest sularahas summas, mis ületab 1500,00 eurot. Sellisel juhul töötleme isikuandmeid kliendi tuvastamiseks ja maksedokumendi koostamiseks (pangaülekandega maksmise korral); deklaratsiooni esitamiseks riigitulundusasutusele (sularahas maksmise korral) või selle isiku tuvastamiseks, kes on volitatud kauba teise isiku nimel vastu võtma. Isikuandmeid töödeldakse ka muudel kaupade müügiga seotud juhtudel - näiteks kui ostja pöördub meie poole nõudega kauba mittevastavuse kohta viitega tarbijaõiguste kaitse seadusele; maksete haldamiseks, sealhulgas võlgade sissenõudmiseks ja sissenõudmiseks (kui kaup on ostetud järelmaksuga), ostja nõuete käsitlemiseks ja töötlemiseks ning muudel sarnastel juhtudel.

Kauba kohaletoimetamine.
Kui klient soovib saada kauba kättetoimetamise teenust, küsime selleks kliendi nime, kättetoimetamise aadressi ja telefoninumbrit. Kui me otsustame kauba tarnida kolmanda isiku teenuseid kasutades, edastame need andmed teenusepakkujale.

Loterii.
Loteriis osalejate isikuandmete töötlemise eesmärk on korraldada ja viia läbi loterii vastavalt loterii eeskirjadele, tuvastada loteriis osalejad, määrata ja anda välja loterii võitjad ning anda teavet loterii kohta. Loteriis osalejate isikuandmete töötlemise aluseks on loteriis osaleja nõusolek loteriis osalemiseks. Eelkõige loetakse nõusolekut loteriis osalemiseks nõusolekuks nende isikuandmete töötlemiseks käesolevas lisas sätestatud viisil ja ulatuses. Ilma nõusolekuta oma isikuandmete töötlemiseks ei ole loosimises osalemine võimalik.

Videovalve.
Turvalisuse ja järelevalve eesmärgil teostatakse meie ruumides ja territooriumil videovalvet, samuti meie ja meie klientide vara kaitsmiseks. Videovalve salvestusi säilitatakse maksimaalselt 30 päeva. Pärast seda ajavahemikku kustutame need salvestused, välja arvatud juhul, kui pädevad riigi- või kohalikud asutused on eelnevalt nõudnud CCTV salvestusi või kui ei ole tuvastatud kuritegusid. Sellisel juhul määratakse videosalvestiste säilitamise kestus vastavalt vajadusele.

Taotlused.
Asjakohase taotluse saamisel anname teavet avaliku halduse asutustele ja operatiivtegevuse subjektidele õigusaktides sätestatud juhtudel ja ulatuses.

Liisingutehingud.
Selles valdkonnas tegutseme isikuandmete töötlejana vastavalt meie ja liisingufirma vahel sõlmitud koostöölepingule. Töötleme isikuandmeid vastava liisingufirma nimel, kusjuures töötlemine toimub rangelt kooskõlas sõlmitud koostöölepinguga ja vastavalt vastutava töötleja, st liisingufirma juhistele.

Värbamine.
Töötleme nende isikute andmeid, kes on avaldanud soovi kandideerida meie ettevõtte vabadele töökohtadele. Värbamisprotsessi käigus kogutud andmeid kasutatakse ainult selleks, et hinnata kandidaadi sobivust ametikohale (kvalifikatsioon, kogemused jne). Me ei küsi andmeid, mis ei ole tööülesannete täitmisega seotud või ei ole seotud taotleja sobivusega töökohale. Samuti ei küsi me teavet, mis ei ole vajalik ametikohale sobivuse hindamiseks, ega järgi tööseaduses sätestatud piiranguid teabe nõudmisel. Varasemate töökohtade kohta saame soovitusi ainult tingimusel, et taotleja on andnud selleks eelnevalt kirjaliku nõusoleku. Kandidaatide isikuandmeid töödeldakse vastavalt käesolevas eeskirjas sätestatud tingimustele.

Muud juhtumid.
Töötleme isikuandmeid eespool nimetamata erijuhtudel, teavitades andmesubjekti andmete saamise ajal töötlemise eesmärgist. Näiteks korraldame aeg-ajalt küsitlusi, kliendipäevi ja sarnaseid üritusi, mille käigus võidakse töödelda isikuandmeid. Isikuandmeid töödeldakse ka erandlikel asjaoludel, et kaitsta andmesubjekti või kolmanda isiku elulisi huve.

4. Isikuandmete töötlemise seaduslikkus

Me töötleme isikuandmeid üksnes seaduslikel eesmärkidel, st kui on kindlaks tehtud vähemalt üks järgmistest alustest:

- isikuandmete töötlemine on vajalik sellise lepingu täitmiseks, milles andmesubjekt on lepinguosaline, või kui andmesubjekt on lepingupoole kontaktisik, esindaja, advokaat vms, või selleks, et võtta meetmeid andmesubjekti taotlusel enne lepingu sõlmimist;

- töötlemine on vajalik meie või kolmanda isiku õigustatud huvide järgimiseks, välja arvatud juhul, kui andmesubjekti huvid või põhiõigused ja -vabadused, mis nõuavad isikuandmete kaitset, kaaluvad üles meie huvid, eelkõige juhul, kui andmesubjekt on laps;

- andmesubjekt on andnud oma nõusoleku oma isikuandmete töötlemiseks ühel või mitmel kindlaksmääratud eesmärgil;

- töötlemine on vajalik meie suhtes kehtiva õigusliku kohustuse täitmiseks;

- töötlemine on vajalik andmesubjekti või muu füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmiseks.

5. Isikuandmete erikategooriate töötlemine

Isikuandmete eriliigid on andmed, millest ilmneb isiku rassiline või etniline päritolu, poliitilised vaated, usulised või filosoofilised veendumused või ametiühingusse kuulumine, ning geneetilised andmed, biomeetrilised andmed füüsilise isiku kordumatu tuvastamise eesmärgil, terviseandmed või andmed isiku seksuaalelu või seksuaalse sättumuse kohta.

Andmete vastutava töötlejana ei töötle me oma klientide eriliiki andmeid. Ainus erand võib olla, kui töötlemine on vajalik kliendi eluliste huvide kaitsmiseks (nt kliendi tervise äkilise halvenemise tõttu on vaja kutsuda kiirabi ja muud sarnased hädaolukorrad).

Tööseaduses ja muudes õigusaktides sätestatud juhtudel töötleme meie ettevõttes vabadele töökohtadele kandideerijate eriliiki andmeid. Näiteks on meil õigus nõuda, et taotleja läbiks arstliku läbivaatuse, et teha kindlaks tema sobivus kavandatavale töökohale.

Seoses liisingutehingute töötlemisega töötleme teatavaid eriliigilisi isikuandmeid liisingufirma kui vastutava töötleja nimel ja huvides. Näiteks seoses sissetuleku suurusega võidakse küsida andmeid saadud pensionide ja hüvitiste kohta, mis omakorda võivad otseselt või kaudselt viidata andmesubjekti tervislikule seisundile.

6. Veebisaitide külastamine ja küpsiste töötlemine

Veebisait ledakcijas.lv kasutab küpsiseid. Küpsised on väikesed tähtnumbrilised failid, mida me salvestame teie brauserisse või seadme kõvakettale. On olemas eri tüüpi küpsiseid, mida kasutame erinevatel eesmärkidel; üldiselt aitavad küpsised meil siiski teid teistest veebisaidi kasutajatest eristada. See võimaldab meil lihtsustada teie jaoks meie veebisaidi kasutamist ja parandada meie veebisaiti. Te võite igal ajal küpsiste kasutamise blokeerida, aktiveerides oma brauseri seaded, mis võimaldavad teil keelduda mõnede või kõigi küpsiste kasutamisest. Kui te siiski blokeerite küpsiste kasutamise, ei pruugi veebilehe osad olla kättesaadavad või ei pruugi need korralikult toimida.

Meie veebisait võib sisaldada linke kolmandate isikute veebisaitidele. Neil kolmandatel isikutel on oma privaatsuspoliitika, mis ei ole meiega mingil viisil seotud. Ledakcijas.lv Ltd ei vastuta nende veebisaitide kasutustingimuste ja privaatsuspoliitikate eest.

7. Teated

Me saadame oma klientidele kommertsteateid ledakcijas.lv pakutavate teenuste kohta ning muud liiki teateid ja meeldetuletusi ainult siis, kui see on seaduste ja määrustega lubatud või kui oleme saanud selleks kliendi selgesõnalise nõusoleku.

Klientidel on õigus igal ajal loobuda teadete ja meeldetuletuste saamisest, saates tellimuse tühistamise teate e-posti aadressile info@ledakcijas.lv.

8. Isikuandmete vastuvõtjad

Me kasutame kolmandate isikute pakutavaid teenuseid, et aidata meid meie äritegevuse läbiviimisel ja haldamisel. Nende kolmandate isikute hulka kuuluvad krediidiasutused seoses tehtavate arveldustega; meie infotehnoloogia- ja andmebaaside hooldus- ja haldusteenuste pakkujad; pilvandmetöötlusteenuste pakkujad; õigus-, raamatupidamis- ja auditeerimisteenuste pakkujad; võlgade sissenõudmisega tegelevad ettevõtted; dokumentide kopeerimis-, skaneerimis- ja hävitamisteenuste pakkujad; kolmandad isikud, kelle kaudu me saadame kommertsteadaandeid ja muud teavet; turvaettevõte, kellel on juurdepääs videovalveseadmete salvestustele; kolmandad isikud, kes pakuvad auhindu meie konkurssidel ja loosimistel; kolmandad isikud, kes viivad meie nimel läbi kliendiuuringuid ja koostavad nende uuringute tulemusi. Igal konkreetsel juhul anname andmetöötlejale ainult sellise hulga teie andmeid, mis on vajalik kõnealuse eesmärgi ja ülesande täitmiseks. Andmeid töödeldakse ainult sel eesmärgil ja ülesande täitmiseks ning neid kaitstakse vastavalt määruse ja muude kohaldatavate seaduste ja määruste nõuetele. Pärast eesmärgi või ülesande täitmist kustutatakse teie andmed lõplikult, kusjuures kustutamise kohta on olemas kontrolljälg.

Lisaks eespool nimetatule edastame teie andmeid välistes seadustes ja määrustes sätestatud isikutele asjakohastes seadustes ja määrustes sätestatud viisil ja ulatuses (nt riigi maksuhaldurile, õiguskaitseasutustele, kohtutele jne). Samuti võime edastada teie andmeid kolmandatele isikutele seadustes ja määrustes sätestatud juhtudel meie õigustatud huvide kaitseks (nt võlgade sissenõudmise kohtumenetluses jne).

9. Isikuandmete säilitamise kestus

Me ei säilita teie andmeid kauem, kui on vaja töötlemise eesmärgil. Andmeid säilitatakse nii kaua kui:

- meie vahel sõlmitud kokkulepe või leping kehtib ja seni, kuni kumbki kokkuleppe- või lepingupool saab teostada oma õigustatud huve (nt nõuete ja taotluste esitamiseks, kohtumenetluste algatamiseks jne);

- töötlemine on vajalik selleks, et me saaksime täita meile pandud õiguslikke kohustusi;

- töötlemine on vajalik teie või kolmanda isiku eluliste huvide kaitsmiseks;

- teie nõusolek teie isikuandmete töötlemiseks on kehtiv, välja arvatud juhul, kui teie isikuandmete töötlemiseks on muu seaduslik alus.

Kui eespool nimetatud asjaolud ei kehti enam, kustutatakse teie isikuandmed lõplikult.

10. Andmete turvalisus

Me suhtume vastutustundlikult teie isikuandmete turvalisusesse. Ledakcijas.lv on võtnud vajalikud meetmed, et tagada isikuandmete piisav kaitse. Kasutame erinevaid tehnoloogiaid ja menetlusi, et tagada isikuandmete säilitamise turvalisus, et kaitsta teie isikuandmeid ebaseadusliku juurdepääsu, kasutamise või avalikustamise eest. Pange siiski tähele, et ühegi andmeedastuse puhul ei ole võimalik tagada, et see oleks absoluutselt turvaline. Palun hinnake iga juhtumi puhul eraldi, milliseid riske peate kandma seoses andmete konfidentsiaalsusega, kui otsustate edastada meile interneti teel isikuandmeid sisaldavat teavet.

11. Teie õigused

Määrus näeb ette mitmeid õigusi, mida saate igal ajal kasutada, võttes meiega ühendust. Me kohustume tagama, et teil oleks võimalik neid õigusi kasutada ja täita oma kohustusi vastutava töötleja või volitatud töötlejana vastavalt määrusele ja muudele seadustele ja määrustele.

Teil on õigus saada meilt kinnitust selle kohta, kas teie andmeid töödeldakse või mitte, ja kui neid töödeldakse, siis on teil õigus pääseda juurde oma andmetele ja saada nende kohta järgmist teavet: töötlemise eesmärgid; isikuandmete kategooriad; isikuandmete vastuvõtjad; isikuandmete säilitamise kestus või säilitamise kestuse määramise kriteeriumid.

Teil on õigus paluda meil parandada oma andmeid, kui need on ebatäpsed.

Teil on õigus taotleda oma andmete kustutamist ja me täidame selle taotluse viivitamata, kui kehtib vähemalt üks järgmistest tingimustest:

- andmed ei ole enam vajalikud seoses eesmärkidega, milleks neid koguti või muul viisil töödeldi;

- te võtate tagasi oma nõusoleku töötlemiseks ja töötlemiseks puudub muu seaduslik alus;

- töötlemine põhineb meie õigustatud huvidel või kolmanda isiku õigustatud huvidel, töötlemiseks puudub ülekaalukas õiguspärane alus;

- te esitate vastuväite oma andmete töötlemisele otseturunduse eesmärgil;

- andmeid on töödeldud ebaseaduslikult;

- seadusest või määrusest tuleneva õigusliku kohustuse täitmiseks;

- kui teie andmeid koguti seoses infoühiskonna teenuste pakkumisega.

Teil on õigus nõuda, et me piiraksime teie andmete töötlemist. Me täidame selle taotluse viivitamata, kui kehtib vähemalt üks järgmistest asjaoludest:

- Kui te vaidlustate andmete täpsuse, siis ajavahemikuks, mille jooksul saame teie andmete täpsust kontrollida;

- kui töötlemine on ebaseaduslik, kuid te olete andmete kustutamise vastu ja taotlete selle asemel andmete kasutamise piiramist;

- meil ei ole teie andmeid enam vaja, kuid te vajate neid õiguslike nõuete esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks;

- te olete esitanud vastuväite oma andmete töötlemisele meie või kolmanda isiku õigustatud huvide alusel, kuni on kontrollitud, et meie õigustatud põhjused ei kaalu üles teie õigustatud põhjuseid.

Teil on õigus igal ajal esitada vastuväiteid teie konkreetse olukorraga seotud põhjustel oma isikuandmete töötlemisele, mis põhineb meie või kolmanda isiku õigustatud huvidel. Sellisel juhul ei töötle me enam teie andmeid, välja arvatud juhul, kui me suudame tõendada, et töötlemiseks on kaalukad õiguspärased põhjused, mis kaaluvad üles andmesubjekti huvid, õigused ja vabadused või õiguslike nõuete kehtestamise, täitmise või kaitsmise eesmärgil.

Nagu eespool öeldud, on teil õigus nõuda oma andmete töötlemise piiramist ja esitada vastuväiteid töötlemisele. Pange siiski tähele, et kui selle õiguse kasutamine toob kaasa selle, et meil ei ole õigust võtta asjaomast meedet, võib see muuta soovitud tulemuse saavutamise võimatuks või piirata seda. Seetõttu võtke meiega ühendust, et selgitada kõik küsimused ja kõrvaldada kõik ebaselgused, enne kui otsustate oma isikuandmete töötlemist piirata või selle vastu vaielda ning teha teadlik otsus.

Kui te arvate, et teie isikuandmeid töödeldakse ebaseaduslikult, põhjendamatult või muul viisil määruse või muude seaduste või määruste vastaselt, või kui teil on muresid või küsimusi teie isikuandmete töötlemise kohta, võtke meiega oma taotluse, avalduse või kaebusega julgelt ühendust. Me vastame kõigile teie küsimustele ja parandame kõik meie poolt tehtud vead.

Kui te arvate, et teie isikuandmeid töödeldakse ebaseaduslikult, põhjendamatult või muul viisil määruse või muude seaduste või määruste vastaselt, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitseinspektsioonile.

12. Kuidas meiega ühendust võtta

Võite meiega ühendust võtta:

- kirjalikult, saates kirjavahetuse EverEco SIA registrijärgsesse kontorisse aadressil Cesvaines iela 15a, Riga, LV-1073;

elektrooniliselt, e-posti aadressil info@ledakcijas.lv.

KONTAKTID:

EverEco SIA

Kauplus/kontor/ladu:

Cesvaines iela 15A,

Riga LV-1073, 1. korrus

VAT reg. LV40103688747

Pank: AS Citadele banka

IBAN konto nr: konto LV06PARX0016588810002

SWIFT-kood: PARXLV22

Telefon: +371 200 22 881

E-post: info@ledakcijas.lv